Company Secretary - CS

 *സാദാ സെക്രട്ടറിയല്ല, കോർപ്പറേറ്റ് ലോകത്തെ നിയമത്തിൻ്റെ കാവലാൾ: സി.എസ് (CS) എന്ന പ്രൊഫഷൻ്റെ പച്ചയായ യാഥാർത്ഥ്യങ്ങളും അനന്ത സാധ്യതകളും*

"സെക്രട്ടറി" എന്ന വാക്ക് കേൾക്കുമ്പോൾ നമ്മുടെയൊക്കെ മനസ്സിലേക്ക് ആദ്യം ഓടിയെത്തുന്നത് എന്താണ്? ഒരുപക്ഷേ, വലിയൊരു കോർപ്പറേറ്റ് ഓഫീസിലെ എംഡിയുടെ ക്യാബിന് പുറത്ത് ഫോൺ കോളുകൾ അറ്റൻഡ് ചെയ്ത്, ബോസിൻ്റെ മീറ്റിംഗുകൾ ഡയറിയിൽ കുറിച്ച്, ഫയലുകളുമായി നടക്കുന്ന ഒരാളുടെ ചിത്രമായിരിക്കും. അല്ലെങ്കിൽ നമ്മുടെ നാട്ടിലെ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിയുടെ ഗൗരവമുള്ള മുഖമായിരിക്കും. എന്നാൽ കോർപ്പറേറ്റ് ലോകത്തെ "കമ്പനി സെക്രട്ടറി" (Company Secretary - CS) എന്ന പ്രൊഫഷൻ ഇതിൽ നിന്നെല്ലാം തികച്ചും വ്യത്യസ്തമാണ്. സാധാരണക്കാരുടെ ചിന്തകൾക്കും അപ്പുറത്താണ് ഇതിൻ്റെ യഥാർത്ഥ വ്യാപ്തിയും അധികാരങ്ങളും.

ഒരു കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർ ബോർഡിനൊപ്പം ഇരിക്കാൻ യോഗ്യതയുള്ള, കമ്പനിയുടെ നിയമപരമായ നിലനിൽപ്പ് ഉറപ്പുവരുത്തുന്ന, കോടിക്കണക്കിന് രൂപയുടെ പിഴകളിൽ നിന്നും നിയമക്കുരുക്കുകളിൽ നിന്നും വലിയ പ്രസ്ഥാനങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഒരു 'കീ മാനേജീരിയൽ പേഴ്സണൽ' (Key Managerial Personnel - KMP) ആണ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു കമ്പനി സെക്രട്ടറി. ചാർട്ടേഡ് അക്കൗണ്ടൻസി (CA) പോലെ തന്നെ ഇന്ത്യയിൽ ഏറെ ബഹുമാനിക്കപ്പെടുന്ന, ഉയർന്ന ശമ്പളം ലഭിക്കുന്ന, ഒട്ടേറെ നിയമപരമായ അധികാരങ്ങളുള്ള പ്രൗഢിയുള്ള ഒരു കരിയറാണിത്.

എന്നാൽ ഈ കസേരയിൽ എത്തുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു വിദ്യാർത്ഥി താണ്ടേണ്ടി വരുന്ന കടമ്പകൾ നിരവധിയാണ്. ഈ കോഴ്സിനെക്കുറിച്ചുള്ള പച്ചയായ യാഥാർത്ഥ്യങ്ങൾ, പഠനവഴികൾ, ആവശ്യമായ കഴിവുകൾ, നിർമ്മിത ബുദ്ധിയുടെ (AI) കാലത്തെ ഇതിൻ്റെ ഭാവി, ഇൻ്റർനാഷണൽ സാധ്യതകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് നമുക്കൊന്ന് സംസാരിക്കാം.

*എന്താണ് സത്യത്തിൽ ഒരു കമ്പനി സെക്രട്ടറി ചെയ്യുന്നത്?*

വിദ്യാർത്ഥികൾ കോഴ്സിലേക്ക് കടക്കുന്നതിന് മുൻപ്, ഈ ജോലി എന്താണെന്ന് കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. വലിയൊരു കപ്പലിനെ കൊടുങ്കാറ്റിൽ പെടാതെ സുരക്ഷിതമായ തീരത്തേക്ക് നയിക്കുന്ന ഒരു നാവികനെപ്പോലെയാണ് കമ്പനി സെക്രട്ടറി.

* *നിയമപരമായ ഉപദേഷ്ടാവ് (Legal Advisor):* കമ്പനി നിയമം (Companies Act), സെബി (SEBI) മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഫെമ (FEMA) തുടങ്ങി ആയിരക്കണക്കിന് നിയമങ്ങൾ പാലിച്ചുകൊണ്ടാണോ കമ്പനി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നത് സി.എസ് ആണ്. ബോർഡ് ഓഫ് ഡയറക്ടർമാർക്ക് ബിസിനസ്സ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുമ്പോൾ അതിൻ്റെ നിയമപരമായ വശങ്ങൾ ഉപദേശിക്കുന്നത് കമ്പനി സെക്രട്ടറിയാണ്.

* *ബോർഡിൻ്റെ ശബ്ദം (Board Meetings):* ഒരു കമ്പനിയുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത് ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകളിലാണ്. ഈ മീറ്റിംഗുകൾ വിളിച്ചുചേർക്കുക, അവിടുത്തെ ചർച്ചകൾ നിയമപരമായി രേഖപ്പെടുത്തുക (Minutes drafting), തീരുമാനങ്ങൾ ഗവൺമെൻ്റ് അധികാരികളെ അറിയിക്കുക എന്നിവയെല്ലാം സി.എസിൻ്റെ ചുമതലയാണ്.

* *കോർപ്പറേറ്റ് ഗവേണൻസ് (Corporate Governance):* കമ്പനി സുതാര്യമായാണോ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്? ഓഹരി ഉടമകളുടെ (Shareholders) താല്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടോ? എന്ന് നിരീക്ഷിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലാണ് കമ്പനി സെക്രട്ടറി. ചുരുക്കത്തിൽ, ഒരു കമ്പനിയുടെ "മനസ്സാക്ഷി സൂക്ഷിപ്പുകാരൻ" (Conscience Keeper) എന്നാണ് സി.എസ് അറിയപ്പെടുന്നത്.

*പൂമെത്തയല്ല, കനൽവഴികളാണ്: ചില പച്ചയായ യാഥാർത്ഥ്യങ്ങൾ*

ഈ കോഴ്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർ, വലിയ സ്വപ്നങ്ങൾ കാണുന്നതിനൊപ്പം തന്നെ ചില കടുത്ത യാഥാർത്ഥ്യങ്ങളെ നേരിടാൻ മാനസികമായി തയ്യാറെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എളുപ്പമുള്ള ഒരു വഴിയല്ല.

*1. പാസ്സ് ശതമാനത്തിലെ ഞെട്ടിക്കുന്ന സത്യങ്ങൾ*

സാധാരണ ഡിഗ്രിയോ പിജിയോ എഴുതിയെടുക്കുന്ന ലാഘവത്തോടെ CS പാസ്സാകാൻ കഴിയില്ല. ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് കമ്പനി സെക്രട്ടറീസ് ഓഫ് ഇന്ത്യ (ICSI) നടത്തുന്ന ഈ പരീക്ഷകളുടെ പാസ്സ് ശതമാനം പലപ്പോഴും വളരെ കുറവായിരിക്കും. ശരാശരി 5% മുതൽ 15% വരെ മാത്രമായിരിക്കും പാസ്സ് ശതമാനം. അതായത്, പരീക്ഷയെഴുതുന്ന നൂറു പേരിൽ പത്തോ പതിനഞ്ചോ പേർ മാത്രമേ വിജയിക്കൂ.

*2. തോൽവികൾ വിജയത്തിലേക്കുള്ള ചവിട്ടുപടികൾ മാത്രം*

ആദ്യത്തെ തവണ തന്നെ പരീക്ഷകൾ എല്ലാം പാസ്സാകുക (First Attempt) എന്നത് വളരെ ചുരുക്കം പേർക്ക് മാത്രം സാധിക്കുന്ന കാര്യമാണ്. പലർക്കും പല തവണ പരീക്ഷകൾ എഴുതേണ്ടി വരും. ഒരു വിഷയത്തിൽ തോറ്റാൽ ആ ഗ്രൂപ്പിലെ മുഴുവൻ വിഷയങ്ങളും വീണ്ടും എഴുതേണ്ടി വരുന്ന അവസ്ഥ വരെയുണ്ട് (ചില ഇളവുകൾ മാറ്റിനിർത്തിയാൽ). തോൽവികളിൽ തളരാതെ, വീണ്ടും പുസ്തകം തുറന്ന് പഠിച്ചെഴുതാനുള്ള അങ്ങേയറ്റത്തെ ക്ഷമ (Perseverance) ഈ കോഴ്സിന് നിർബന്ധമാണ്.

*3. നിയമങ്ങളുടെ ഒരു വലിയ പെരുങ്കടൽ*

സി.എ (CA) വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗും കണക്കുകളുമാണ് പ്രധാനമെങ്കിൽ, സി.എസ് വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് നിയമങ്ങളാണ് (Law) ശ്വാസം. കമ്പനി നിയമം, നികുതി നിയമങ്ങൾ, തൊഴിൽ നിയമങ്ങൾ, സാമ്പത്തിക നിയമങ്ങൾ തുടങ്ങി അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഒരു പെരുങ്കടൽ തന്നെ നീന്തിക്കയറാനുണ്ട്. ഓരോ നിയമത്തിൻ്റെയും വകുപ്പുകളും (Sections) റൂളുകളും മനഃപാഠമാക്കുകയും അവയുടെ പ്രായോഗിക വശം മനസ്സിലാക്കുകയും വേണം. വായനാശീലം ഇല്ലാത്ത ഒരാൾക്ക് ഈ കോഴ്സ് വലിയൊരു ഭാരമായി മാറും.

*4. നിരന്തരം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന സിലബസ്*

ഇന്ത്യയിലെ നിയമങ്ങൾ എപ്പോഴും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കും. പുതിയ ഭേദഗതികൾ (Amendments), സർക്കുലറുകൾ എന്നിവ വന്നുകൊണ്ടേയിരിക്കും. നിങ്ങൾ ഇന്നലെ പഠിച്ച നിയമമായിരിക്കില്ല ഇന്ന് പരീക്ഷയ്ക്ക് ചോദിക്കുക. അതിനാൽ നിരന്തരം അപ്ഡേറ്റ് ആയിരിക്കുക എന്നത് ഈ പ്രൊഫഷനിലെയും ഏറ്റവും വലിയ വെല്ലുവിളിയാണ്.

*കമ്പനി സെക്രട്ടറി ആകാൻ കടന്നുപോവേണ്ട പടവുകൾ*

ഇന്ത്യയിൽ ഈ കോഴ്സ് നടത്തുന്നത് പാർലമെൻ്റ് പാസ്സാക്കിയ ഒരു പ്രത്യേക നിയമപ്രകാരം സ്ഥാപിക്കപ്പെട്ട *'ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ട് ഓഫ് കമ്പനി സെക്രട്ടറീസ് ഓഫ് ഇന്ത്യ' (ICSI)* ആണ്. പ്രധാനമായും മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയാണ് ഒരു വിദ്യാർത്ഥി ഈ പ്രൊഫഷണൽ പദവിയിലേക്ക് എത്തുന്നത്.

1. CSEET (CS Executive Entrance Test) - പ്രവേശന കവാടം

പ്ലസ് ടു (10+2) കഴിഞ്ഞ ഏത് വിദ്യാർത്ഥിക്കും ഈ പ്രവേശന പരീക്ഷ എഴുതാം. സയൻസ്, കൊമേഴ്സ്, ഹ്യുമാനിറ്റീസ് എന്നിങ്ങനെ ഏത് സ്ട്രീം എടുത്തവർക്കും വരാം.

ഡിഗ്രി അല്ലെങ്കിൽ പിജി കഴിഞ്ഞവർക്ക് (നിശ്ചിത ശതമാനം മാർക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ) ഈ എൻട്രൻസ് എഴുതാതെ നേരിട്ട് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് കടക്കാം.

2. എക്സിക്യൂട്ടീവ് പ്രോഗ്രാം (Executive Programme) - യഥാർത്ഥ പോരാട്ടം തുടങ്ങുന്നു ഇവിടെ മുതലാണ് കോഴ്സിൻ്റെ യഥാർത്ഥ കാഠിന്യം വിദ്യാർത്ഥികൾ അറിഞ്ഞു തുടങ്ങുന്നത്. രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകളിലായി (മൊഡ്യൂളുകൾ) നിരവധി പേപ്പറുകൾ ഇതിൽ പഠിക്കാനുണ്ട്.

3. പ്രൊഫഷണൽ പ്രോഗ്രാം (Professional Programme) - അവസാന കടമ്പ എക്സിക്യൂട്ടീവ് കഴിഞ്ഞവർക്ക് പ്രൊഫഷണൽ പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് കടക്കാം. ഇത് തികച്ചും അഡ്വാൻസ്ഡ് ആയ ഒരു ലെവലാണ്.

ഓരോ പടവുകളെക്കുറിച്ചും കുറച്ചുകൂടി വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാം:

ഘട്ടം 1: CSEET (CS Executive Entrance Test) - പ്രവേശന കവാടം

മുമ്പ് ഫൗണ്ടേഷൻ എന്നറിയപ്പെട്ടിരുന്ന കോഴ്സാണിത്.

* പ്ലസ് ടു കഴിഞ്ഞ ഏത് വിദ്യാർത്ഥിക്കും ഈ പ്രവേശന പരീക്ഷ എഴുതാം. സയൻസ്, കൊമേഴ്സ്, ഹ്യുമാനിറ്റീസ് എന്നിങ്ങനെ ഏത് സ്ട്രീം എടുത്തവർക്കും വരാം. കൊമേഴ്സ് പഠിച്ചവർക്ക് അക്കൗണ്ടിംഗ് പോലുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ ചെറിയൊരു മുൻതൂക്കം ലഭിക്കുമെന്ന് മാത്രം.

* ബിസിനസ്സ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ, ലീഗൽ ആപ്റ്റിറ്റ്യൂഡ്, ലോജിക്കൽ റീസണിങ്, എക്കണോമിക്സ്, കറൻ്റ് അഫയേഴ്സ് തുടങ്ങിയ വിഷയങ്ങളാണ് ഇതിൽ ഉണ്ടാവുക.

* കമ്പ്യൂട്ടർ അധിഷ്ഠിതമായ ഈ പരീക്ഷ താരതമ്യേന എളുപ്പമാണ്. (നിശ്ചിത ശതമാനം മാർക്കുള്ള ബിരുദധാരികൾക്കും ഈ എൻട്രൻസ് എഴുതാതെ നേരിട്ട് എക്സിക്യൂട്ടീവിലേക്ക് കടക്കാം).

ഘട്ടം 2: എക്സിക്യൂട്ടീവ് പ്രോഗ്രാം (Executive Programme) - യഥാർത്ഥ പോരാട്ടം

ഇവിടെ മുതലാണ് കോഴ്സിൻ്റെ കാഠിന്യം വിദ്യാർത്ഥികൾ അറിഞ്ഞു തുടങ്ങുന്നത്. കുട്ടികളെ അരിച്ചെടുക്കുന്ന (filtering) യഥാർത്ഥ അഗ്നിപരീക്ഷയാണിത്.

* *വിഷയങ്ങൾ:* കമ്പനി നിയമം (Company Law) ആണ് ഇതിലെ താരം. ഒപ്പം ടാക്സേഷൻ, ഇൻഡസ്ട്രിയൽ നിയമങ്ങൾ, ക്യാപിറ്റൽ മാർക്കറ്റ്, കോർപ്പറേറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നിവയെല്ലാം ആഴത്തിൽ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

* *പാസ്സാകാനുള്ള കടമ്പ:* സി.എസ് പരീക്ഷയുടെ ഏറ്റവും വലിയ പ്രത്യേകത ഇതിൻ്റെ മാർക്കിംഗ് സിസ്റ്റമാണ്. ഓരോ പേപ്പറിനും മിനിമം 40% മാർക്ക് നേടണം. ഒപ്പം ഒരു ഗ്രൂപ്പിലെ മൊത്തം വിഷയങ്ങൾ കൂട്ടിയാൽ 50% മാർക്കും (Aggregate) ലഭിക്കണം. ഈ 50% എന്ന കടമ്പയാണ് പലരെയും കുഴപ്പിക്കുന്നത്.

ഘട്ടം 3: പ്രൊഫഷണൽ പ്രോഗ്രാം (Professional Programme) - അവസാന അങ്കം

എക്സിക്യൂട്ടീവ് കടന്നുവരുന്നവർക്ക് പ്രൊഫഷണൽ പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് കടക്കാം. ഒരു പ്രൊഫഷണൽ എന്ന നിലയിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനുള്ള വിദ്യാർത്ഥിയുടെ കഴിവാണ് ഇവിടെ പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നത്.

* കോർപ്പറേറ്റ് റീസ്ട്രക്ചറിങ്, ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് ആൻഡ് പ്ലീഡിങ്സ്, അഡ്വാൻസ്ഡ് ടാക്സ്, റിസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നിവയാണ് ഇതിലെ പ്രധാന വിഷയങ്ങൾ.

* വെറുതെ നിയമം കാണാപാഠം പഠിച്ചെഴുതാൻ ഇവിടെ കഴിയില്ല. യഥാർത്ഥ കമ്പനികളിൽ നടന്ന കേസുകൾ വിശകലനം ചെയ്യാനും (Case Studies), പ്രശ്നപരിഹാരങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കാനും സാധിക്കണം. പുസ്തകം തുറന്നുവെച്ച് പരീക്ഷ എഴുതാവുന്ന ഓപ്പൺ ബുക്ക് (Open Book) പരീക്ഷകളും ഇതിലുണ്ട്.

ഘട്ടം 4: പ്രാക്ടിക്കൽ ട്രെയിനിങ് (Articleship)

സിദ്ധാന്തങ്ങൾ (Theory) പ്രായോഗിക ജീവിതത്തിൽ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്ന് പഠിക്കാൻ കോഴ്സിൻ്റെ ഭാഗമായി *21 മാസത്തെ നിർബന്ധിത പരിശീലനം (Practical Training)* ഉണ്ട്. ഒരു പ്രാക്ടീസിങ് കമ്പനി സെക്രട്ടറിയുടെ (PCS) കീഴിലോ, വലിയ കമ്പനികളിലോ ആണ് ഈ ട്രെയിനിങ് പൂർത്തിയാക്കേണ്ടത്. ഒരു കമ്പനി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഗവൺമെൻ്റ് പോർട്ടലുകളിൽ എങ്ങനെ രേഖകൾ ഫയൽ ചെയ്യണം തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾ നേരിട്ട് കണ്ടുപഠിക്കാൻ ഈ കാലയളവ് സഹായിക്കുന്നു.

ഈ ഘട്ടങ്ങളെല്ലാം വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കുന്ന ഒരാൾക്ക് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടിൽ നിന്ന് മെമ്പർഷിപ്പ് ലഭിക്കുകയും, അവർ *അസോസിയേറ്റ് മെമ്പർ ഓഫ് ICSI (ACS)* എന്നറിയപ്പെടുകയും ചെയ്യും.

*ഒരു മികച്ച CS-ന് വേണ്ട അനിവാര്യമായ നൈപുണികൾ (Skills & Aptitudes)*

വെറുമൊരു സർട്ടിഫിക്കറ്റ് കൊണ്ട് മാത്രം കോർപ്പറേറ്റ് ലോകത്ത് തിളങ്ങാനാവില്ല. അതിന് ചില പ്രത്യേക കഴിവുകൾ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിത്വത്തിൽ അലിഞ്ഞുചേരേണ്ടതുണ്ട്.

* *വിശകലന ശേഷി (Analytical Skills):* നിയമത്തിലെ ഓരോ വാക്കിനും കോമയ്ക്കും ഫുൾസ്റ്റോപ്പിനും വരെ പല അർത്ഥങ്ങളുണ്ടാകാം. രണ്ട് വരികൾക്കിടയിലുള്ള അർത്ഥം (reading between the lines) കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കാനും, അത് കമ്പനിയുടെ ലാഭത്തിനായി നിയമപരമായി എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കണ്ടെത്താനുമുള്ള സൂക്ഷ്മത അനിവാര്യമാണ്.

* *മികച്ച ആശയവിനിമയ ശേഷിയും ഡ്രാഫ്റ്റിംഗും (Communication & Drafting Skills):* ഡയറക്ടർമാരുമായും, ഗവൺമെൻ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായും ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടത് സി.എസ് ആണ്. ഒരു കരാർ (Contract) തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഭാവിയിൽ ഒരു പഴുതും (loophole) ഉണ്ടാകാത്ത രീതിയിൽ കൃത്യമായ നിയമഭാഷയിൽ അത് എഴുതാനുള്ള കഴിവ് നിരന്തര പരിശ്രമത്തിലൂടെ നേടിയെടുക്കണം.

* *ധാർമ്മികതയും സത്യസന്ധതയും (Integrity & Ethics):* കമ്പനിയുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട രഹസ്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആളാണ് സി.എസ്. നിയമവിരുദ്ധമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ മാനേജ്മെൻ്റ് ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ പോലും, ധാർമ്മികമായി ശരിയായ നിലപാട് എടുക്കാനും, നോ (No) എന്ന് പറയാനുമുള്ള നട്ടെല്ല് ഒരു കമ്പനി സെക്രട്ടറിക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം.

* *മൾട്ടി-ടാസ്കിങ് കാര്യക്ഷമത (Multi-tasking):* ഒരേ സമയം ഫിനാൻസ്, ലീഗൽ തുടങ്ങി നിരവധി ഡിപ്പാർട്ട്മെൻ്റുകളെ ഏകോപിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടി വരും. അവസാന തീയതികളുടെ (Due dates) സമ്മർദ്ദങ്ങളെ ശാന്തമായി നേരിടാനും സമയം മാനേജ് ചെയ്യാനും സാധിക്കണം.

*നിർമിത ബുദ്ധിയുടെ (AI) കാലത്തുമപ്പുറത്തും ഈ കരിയറിൻ്റെ പ്രസക്തി*

ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് (AI) നമ്മുടെ ജോലികൾ ഇല്ലാതാക്കുമോ എന്ന പേടി ഇന്ന് വ്യാപകമാണ്. ചാറ്റ് ജിപിടിയും (ChatGPT) മറ്റും നിയമങ്ങൾ ഞൊടിയിടയിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കുമ്പോൾ സി.എസ് എന്ന പ്രൊഫഷന് എന്ത് സംഭവിക്കും? സത്യത്തിൽ, AI കാലത്ത് ഒരു കമ്പനി സെക്രട്ടറിയുടെ പ്രസക്തി കുറയുകയല്ല, മറിച്ച് പല മടങ്ങ് വർദ്ധിക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്.

> *"യന്ത്രങ്ങൾക്ക് നിയമങ്ങൾ അക്കങ്ങൾ പോലെ വായിക്കാനാകും, എന്നാൽ അത് വികാരമുള്ള മനുഷ്യർക്കിടയിൽ തന്ത്രപരമായി പ്രയോഗിക്കാൻ ഒരു യഥാർത്ഥ പ്രൊഫഷണലിന് മാത്രമേ കഴിയൂ."*

*1. നിയമത്തിൻ്റെ വ്യാഖ്യാനം അത്ര എളുപ്പമല്ല:*

ഒരു പഴയ നിയമം തിരഞ്ഞു കണ്ടുപിടിക്കാനോ AI-ക്ക് നിഷ്പ്രയാസം സാധിക്കും. എന്നാൽ ആ നിയമം നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഒരു പ്രത്യേക പ്രശ്നത്തിൽ എങ്ങനെ ബാധകമാകും എന്ന് തീരുമാനിക്കാൻ മനുഷ്യൻ്റെ തലച്ചോറ് തന്നെ വേണം. ഒരേ കേസിന് തന്നെ പല കോടതികളും പല വിധികളായിരിക്കും പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടാവുക. ഈ വൈരുദ്ധ്യങ്ങളെ മനസ്സിലാക്കി കമ്പനിക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ നിയമോപദേശം നൽകാൻ ഒരു റോബോട്ടിന് കഴിയില്ല.

*2. തന്ത്രപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ (Strategic Thinking):*

ഏത് ബിസിനസ്സ് തീരുമാനമെടുക്കുമ്പോഴും അതിൻ്റെ നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാകും എന്ന് മുൻകൂട്ടി കണ്ട് ബോർഡ് ഓഫ് ഡയറക്ടേഴ്സിനെ ഉപദേശിക്കുന്നത് സി.എസ് ആണ്. ഒരു കമ്പനി മറ്റൊരു കമ്പനിയെ ഏറ്റെടുക്കുമ്പോൾ (Mergers & Acquisitions) അതിന് പിന്നിലെ വിലപേശലുകളും തന്ത്രങ്ങളും മനുഷ്യൻ്റെ ബുദ്ധിയിൽ വിരിയുന്നതാണ്. അവിടെ AI വെറുമൊരു കാഴ്ചക്കാരൻ മാത്രമാണ്.

*3. ധാർമ്മികത മെഷീനുകൾക്കില്ല:*

AI എന്നത് കോടിക്കണക്കിന് ഡാറ്റകൾ അനലൈസ് ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാം മാത്രമാണ്. അതിന് ശരിയും തെറ്റും വിവേചിച്ചറിയാൻ കഴിയില്ല. ഒരു തീരുമാനം നിയമപരമായി ശരിയാണെങ്കിലും ധാർമ്മികമായി അത് തെറ്റാണെങ്കിൽ സമൂഹത്തിൽ കമ്പനിയുടെ വിലയിടിയും. ഇത്തരം പ്രതിസന്ധികളിൽ ശരിയായ വഴികാട്ടിയാകാൻ മനുഷ്യനായ സി.എസിനേ കഴിയൂ.

*4. സമയം ലാഭിക്കുന്ന അസിസ്റ്റൻ്റ്:*

AI വന്നതോടെ ഡാറ്റാ എൻട്രി പോലുള്ള വിരസമായ ജോലികൾ (Redundant tasks) എല്ലാം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടു. ഡാറ്റാ എൻട്രി പണികളിൽ സമയം കളയാതെ, കമ്പനിയുടെ നയരൂപീകരണത്തിലും ബിസിനസ്സ് വളർച്ചയിലും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഇത് ഇന്നത്തെ പ്രൊഫഷണലുകളെ സഹായിക്കുന്നു.

*അതിരുകൾ ഭേദിക്കുന്ന അവസരങ്ങൾ: ഇൻ്റർനാഷണൽ കരിയർ സാധ്യതകൾ*

ഒരു കാലത്ത് സി.എസ് എന്നാൽ ഇന്ത്യയിൽ മാത്രം ഒതുങ്ങി നിൽക്കുന്ന ഒരു ജോലിയായിട്ടാണ് കരുതിയിരുന്നത്. എന്നാൽ ഇന്ന് ആഗോളവൽക്കരണത്തിൻ്റെ (Globalization) കാലത്ത് കമ്പനി സെക്രട്ടറിമാർക്ക് ലോകമെമ്പാടും വലിയ ഡിമാൻഡ് ആണുള്ളത്.

* *യു.കെ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടുമായുള്ള ബന്ധം (CGI - UK & ICSA):* ഇന്ത്യയിലെ ICSI ഉം യുകെയിലെ ചാർട്ടേർഡ് ഗവേണൻസ് ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടും (CGI) തമ്മിൽ ഔദ്യോഗിക ധാരണാപത്രം ഉണ്ട്. ഇന്ത്യയിൽ സി.എസ് പാസ്സായ ഒരാൾക്ക്, യുകെ ഇൻസ്റ്റിറ്റ്യൂട്ടിൻ്റെ വളരെ ചുരുക്കം ചില പരീക്ഷകൾ കൂടി എഴുതിയാൽ ഇൻ്റർനാഷണൽ കമ്പനി സെക്രട്ടറി പദവിയായ *ചാർട്ടേർഡ് സെക്രട്ടറി (Chartered Secretary - ICSA)* എന്ന ലോകമാന്യതയുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സ്വന്തമാക്കാം. ഇത് വഴി യൂറോപ്പിലും ഓസ്ട്രേലിയയിലും കാനഡയിലുമെല്ലാം അവസരങ്ങൾ തുറന്നുകിട്ടും.

* *ഗൾഫ് രാജ്യങ്ങളിലെ കുതിച്ചുചാട്ടം (Middle East):* യു.എ.ഇ (UAE) കോർപ്പറേറ്റ് ടാക്സും കള്ളപ്പണം വെളുപ്പിക്കൽ തടയുന്നതിനുള്ള കർശന നിയമങ്ങളും കൊണ്ടുവന്നതോടെ അവിടെ കംപ്ലയൻസ് മാനേജർമാരുടെയും ലീഗൽ അഡ്വൈസർമാരുടെയും വലിയൊരു ആവശ്യകതയുണ്ട്. ദുബായ് (DIFC), അബുദാബി തുടങ്ങിയ ഇടങ്ങളിൽ ഇന്ത്യൻ സി.എസ് പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് സുവർണ്ണാവസരങ്ങളാണ് ഉള്ളത്.

* *സൗത്ത് ഈസ്റ്റ് ഏഷ്യ (South East Asia):* ഏഷ്യയിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഫിനാൻഷ്യൽ ഹബ്ബുകളായ സിംഗപ്പൂരും ഹോങ്കോംഗും കോർപ്പറേറ്റ് നിയമങ്ങൾ കർശനമായി പാലിക്കുന്നവരാണ്. ഇന്ത്യയിലെ നിയമങ്ങൾക്ക് സമാനമായ അടിസ്ഥാനമുള്ളതിനാൽ, ഇന്ത്യൻ പ്രൊഫഷണലുകൾക്ക് അല്പം പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ കൂടി പഠിച്ചാൽ ഇവിടെയും വലിയ കരിയർ കെട്ടിപ്പടുക്കാം.

* *ഇന്ത്യയിലെ ഗ്ലോബൽ കമ്പനികൾ (MNCs & KPO):* വിദേശത്ത് പോകാതെ തന്നെ ഇൻ്റർനാഷണൽ കമ്പനികളിൽ ജോലി ചെയ്യാനും അവസരങ്ങളുണ്ട്. അമേരിക്കയിലെയും യൂറോപ്പിലെയും വൻകിട കമ്പനികൾ അവരുടെ കംപ്ലയൻസ് വർക്കുകൾ ഇന്ത്യയിലേക്ക് ഔട്ട്‌സോഴ്‌സ് ചെയ്യുന്നുണ്ട്. ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നമ്മുടെ സി.എസ് പ്രൊഫഷണലുകൾ തന്നെയാണ്.

*അതായത്*

ചുരുക്കി പറഞ്ഞാൽ, സി.എസ് എന്നത് കേവലം മീറ്റിംഗുകൾ ബുക്ക് ചെയ്യുന്ന ഒരു പദവിയല്ല. ഒരു വൻമരം പോലെ പടർന്നു പന്തലിച്ചു നിൽക്കുന്ന ഒരു കോർപ്പറേറ്റ് സാമ്രാജ്യത്തെ, കൊടുങ്കാറ്റുകളിലും പ്രതിസന്ധികളിലും നിയമത്തിൻ്റെ വേരുകൾ കൊണ്ട് ഉറപ്പിച്ചു നിർത്തുന്ന കാവലാളാണ് കമ്പനി സെക്രട്ടറി. സി.എ (CA) കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ സുരക്ഷിതമാക്കുമ്പോൾ, സി.എസ് കമ്പനിയുടെ നിയമപരമായ അസ്തിത്വം തന്നെയാണ് കാത്തുസൂക്ഷിക്കുന്നത്.

ഇത് പഠിച്ചെടുക്കാൻ വലിയ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, രാത്രികളുറങ്ങാതെ കഷ്ടപ്പെടേണ്ടി വരും, ഒരുപാട് തവണ തോൽവികളുടെ കയ്പ്പ് രുചിക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. എന്നാൽ ആ മൂന്നക്ഷരം (ACS) നിങ്ങളുടെ പേരിനൊപ്പം ഒരിക്കൽ ചേർക്കപ്പെട്ടാൽ, പിന്നീട് കോർപ്പറേറ്റ് ലോകം നിങ്ങൾക്ക് മുന്നിൽ തുറന്നിടുന്നത് അവസരങ്ങളുടെ വിശാലമായ ഒരു ആകാശമാണ്. പ്രതിഫലത്തിൻ്റെ കാര്യത്തിലായാലും, സമൂഹത്തിൽ ലഭിക്കുന്ന അംഗീകാരത്തിൻ്റെ കാര്യത്തിലായാലും ഒരു പടി മുന്നിൽ തന്നെയാണ് ഈ കരിയർ. അല്പം ക്ഷമയും, വായിച്ചു മനസ്സിലാക്കാനുള്ള കഴിവും, കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യാനുള്ള മനസ്സുമുണ്ടെങ്കിൽ ഏതൊരു വിദ്യാർത്ഥിക്കും ഇന്ത്യയിലെ അറിയപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ കമ്പനി സെക്രട്ടറിയായി മാറാൻ തീർച്ചയായും സാധിക്കും. മനോഹരമായ ആ ഭാവിക്കായി ഇന്നേ തയ്യാറെടുപ്പുകൾ തുടങ്ങാം!